Виконання умов приватизації
Продажем об'єкта приватизація не закінчується. Далі йде окремий етап — контрактинг: договір із покупцем, наказ про приватизацію, підтвердження виконання умов і зняття об'єкта з контролю. Механізм спільний для малої та великої приватизації, тому описаний тут один раз.
Що має бути зроблено до цього
Аукціон завершено, переможця визначено, протокол і договір за процедурою оформлені. Контрактинг — це наступний шар після договору за результатами торгів: він фіксує не факт продажу, а виконання умов приватизації.
Де контрактинг у ланцюжку приватизації
- Об'єкт у перелікуОб'єкт малої або великої приватизації створено й опубліковано.
- Інформаційне повідомленняУмови продажу оприлюднено.
- АукціонТорги, кваліфікація, договір за процедурою.
- КонтрактингДоговір із покупцем, наказ, виконання умов, зняття з контролю.
Знайти запис контрактингу
Об'єкт контрактингу з'являється сам, коли приватизація дійшла до відповідної стадії, — створювати його вручну не треба. Запис має власний Унікальний код об'єкту і Найменування об'єкту, успадковані від приватизаційного об'єкта.
Знайти його можна з картки самого об'єкта приватизації — там є посилання на пов'язаний контрактинг. Початковий статус запису — Очікує приватизації.
Три блоки всередині запису
Запис контрактингу складається з трьох незалежних блоків: договір, наказ і завершення умов. У кожного власні поля, власні документи й власна публікація. Заповнюються вони послідовно, але це три окремі дії, а не одна форма.
Завести договір
На картці контрактингу натисніть Додати договір. Договорів може бути кілька — наприклад, якщо перший розірвано й укладено новий.
Що заповнюється
- Номер договору і Найменування.
- Опис — суть договору й умов приватизації.
- Дата підписання.
- Строк дії — поля «з» і «по».
- Вартість договору і Заключна вартість договору. Друге поле — це та сума, яка фактично закриває розрахунки; вона може відрізнятися від першої.
- Блок Покупець — повторюваний: відомості про представника, ідентифікатор і найменування юридичної особи, спосіб ідентифікації, країна й область, решта адресних даних. Покупців може бути кілька, якщо об'єкт придбано спільно.
Заключну вартість не пропускайте
Саме за нею потім звіряють, чи виконано умови оплати. Якщо вона порожня або збігається з початковою «за замовчуванням», це створює розбіжність між договором і фактичними розрахунками.
Опублікувати й активувати договір
З договором виконуються дві різні дії, і плутати їх не варто.
| Дія | Що робить | Статус після неї |
|---|---|---|
| Опублікувати договір | Оприлюднює договір у переліку разом із документами. | Опублікований |
| Активувати договір | Робить договір чинним щодо цього об'єкта. | Актуальний |
Активація архівує попередній договір
Перед активацією майданчик прямо попереджає: «Попередній договір буде переведено в статус архівний і робота з ним буде заблокована». Тобто активним щодо об'єкта може бути лише один договір; попередній стає архівним, і редагувати його вже не вийде. Не активуйте новий договір, доки не переконалися, що попередній справді має піти в архів.
Документи договору завантажуються окремою дією Завантажити документи договору, а виправити дані можна через Змінити дані договору — поки договір не архівний.
Оформити наказ про приватизацію
Другий блок запису — наказ. Заповнюються три поля: Номер наказу, Дата наказу і Коментар. До блоку прикріплюється сам наказ і додатки до нього, після чого блок публікується окремою дією.
Якщо наказ не підписано
Для випадку, коли наказ так і не підписали, є окремий блок — Скасування приватизації з типом документа Причини непідписання наказу. Він і фіксує, чому приватизація не відбулася. Див. нижче.
Завершити умови приватизації
Третій блок закриває цикл. Поля: Дата завершення умов виконання приватизації і Коментар. Головний документ блоку — Підстави для зняття з контролю: саме він підтверджує, що покупець виконав усе, до чого зобов'язався.
Після публікації цього блоку запис переходить у статус Умови приватизації виконано — це кінцева точка контрактингу.
Навіщо цей етап
Умови приватизації — це зобов'язання покупця після придбання: збереження профілю діяльності, робочих місць, інвестиції, погашення заборгованості. Орган приватизації тримає об'єкт на контролі, доки не переконається, що вони виконані, і документує зняття з контролю окремою підставою.
Статуси об'єкта контрактингу
| Статус | Що означає |
|---|---|
| Очікує приватизації | Запис створено, договір ще не оформлено або не активовано. |
| Приватизація Об'єкта завершена | Договір активний, наказ оформлено — об'єкт продано. |
| Умови приватизації виконано | Кінцевий стан: покупець виконав зобов'язання, об'єкт знято з контролю. |
| Продаж скасовано | Приватизацію скасовано — з причинами, зафіксованими в окремому блоці. |
Окремо живуть статуси договору: Опублікований, Актуальний, Архівний. Доки договір не опубліковано, він лишається чернеткою.
Типи документів за блоками
Це найчастіше джерело плутанини: типи документів у контрактингу різні для кожного блоку. Тип, доступний у наказі, не з'явиться в договорі, і навпаки.
| Блок | Типи документів |
|---|---|
| Договір | Підписаний договір, Повідомлення про договір, Додатки до договору, Додаткова угода, Цифровий підпис |
| Наказ | Наказ про приватизацію, Додаток, Цифровий підпис |
| Завершення умов | Підстави для зняття з контролю, Додаток, Цифровий підпис |
| Скасування приватизації | Причини непідписання наказу, Додаток, Цифровий підпис |
Додаткова угода — це тип документа, а не окремий блок
Зміни до вже укладеного договору оформлюються документом типу Додаткова угода в тому самому блоці договору. Заводити для цього новий договір не треба — інакше попередній піде в архів.
Скасування приватизації
Якщо приватизація не відбулася — покупець не підписав договір, наказ не видано, умови порушено — це фіксується окремим блоком Скасування приватизації. У ньому зазначається причина й прикріплюється документ типу Причини непідписання наказу з додатками.
Скасування — не «видалення»
Запис контрактингу нікуди не зникає: він переходить у статус Продаж скасовано і лишається публічним разом із причинами. Це навмисно — історія приватизації об'єкта має бути простежуваною.
Якщо щось пішло не так
Запису контрактингу немає
Він з'являється лише тоді, коли приватизація дійшла до відповідної стадії. Перевірте статус самого об'єкта приватизації й процедури: якщо аукціон ще не завершено або договір за процедурою не підтверджено, контрактингу ще не буде.
Не можу змінити дані договору
Найімовірніше, договір уже архівний — це стається автоматично, щойно ви активували наступний договір. Робота з архівним договором заблокована; зміни вносяться в чинний.
У списку типів документів немає потрібного
Ви додаєте документ не до того блоку. Звіряйтеся з таблицею типів: наприклад, Наказ про приватизацію доступний лише в блоці наказу, а Підстави для зняття з контролю — лише в блоці завершення умов.
Натиснув публікацію, а статус не змінився
Публікація виконується у фоні: майданчик повідомляє, що дію заплановано, а результат надходить сповіщенням. Поки триває обмін з Центральною базою, картка заблокована й кнопок на ній немає. Якщо результат не надійшов — подивіться розділ сповіщень: там буде текст помилки.
Частину дій не можу виконати
Окремі переходи статусів у поточній версії інтерфейсу виконує оператор майданчика — зокрема ті, що пов'язані з підтвердженням надходження коштів до бюджету. Якщо потрібної кнопки на картці немає, а всі попередні кроки виконано, зверніться до підтримки майданчика.