Інструкції користувача → Учасник торгів → Договір і оплата для учасника

Договір і оплата після перемоги

Перемога на торгах — не кінець, а початок відліку. Далі є три обов’язки й три різні строки, і жоден із них не відлічується від дня самих торгів. Ця сторінка пояснює, що і коли робити, і скільки коштує помилка.

Аудиторія: учасник-переможець Строки різняться за напрямками

Що вже сталося

Торги завершилися, ваша пропозиція виявилася найкращою, і в системі сформовано протокол аукціону. Саме з цього моменту починається все подальше — див. «Результати торгів: що далі».

Три обов’язки переможця

Що треба зробити

  1. Підтвердити відповідність вимогамЯкщо організатор ставив вимоги до покупця чи орендаря — документально їх підтвердити.
  2. Підписати протокол4 робочі дні з дня, наступного за днем його формування.
  3. Укласти договір і розрахуватисяСтрок залежить від напрямку.

Організатор не може вимагати зайвого

Документи, які від вас вимагають на цьому етапі, мають бути тими самими, що були названі в оголошенні. Вимагати додаткові документи понад оголошені організатор не має права.

Від чого відлічуються строки

Не від дня торгів

Усі строки течуть від дня, наступного за днем формування протоколу в системі. Не від дня самих торгів. Не від дня, коли організатор надіслав вам листа чи зателефонував. Дата формування протоколу є на картці процедури — саме її і беріть за точку відліку.

Ще одна поширена плутанина: «укласти договір» і «оплатити лот» — це різні строки. У частині напрямків оплата має відбутися раніше за договір.

Крок 1. Підписати протокол

Спершу — де взяти сам протокол. Складати його не треба: протокол формує система. На картці процедури, у рядку Посилання на протокол торгів, він доступний у трьох форматах — HTML, PDF і DOC; рядок з’являється після завершення торгів. Окремо, на картці вашої заявки, є персональний протокол — той самий документ у вашому розрізі.

Підписання відбувається поза системою

Майданчик протокол не підписує. Ви завантажуєте файл, підписуєте його у звичайний спосіб — поза системою — і повертаєте на майданчик уже підписаним. У кабінеті виконується лише завантаження готового документа.

Порядок дій

  1. Завантажити протоколЗ картки процедури або зі своєї заявки. Формат DOC зручний, якщо перед підписанням треба щось доповнити.
  2. Підписати поза системоюСпособом, який вимагає ваш напрямок; у земельних торгах підпис має бути кваліфікованим.
  3. Завантажити підписаний файл назадНа картці своєї заявки натисніть Додати документ і оберіть тип Протокол аукціону. Те саме може зробити замовник зі свого боку — хто саме завантажив, значення не має.
  4. Затвердження — не ваша діяУ більшості напрямків протокол підтверджує замовник окремою кнопкою. Винятки: у банкрутстві (англійський і голландський) це робить лише менеджер майданчика, а в послугах з використання вагонів — замовник або менеджер.

Строк підписання протоколу

4 робочі дні від дня, наступного за днем формування протоколу

Підписаний протокол надається оператору того майданчика, через який ви подавали цінову пропозицію — не будь-якого іншого.

Підстава: Регламент ЕТС ЦБД2, п. 7.29.

Земельні торги: інший строк

У земельних торгах і в оренді державного та комунального майна протокол підписується протягом 3 робочих днів з дня, наступного за днем формування. Звіряйтеся з напрямком, а не з загальним правилом.

Крок 2. Укласти договір

НапрямокСтрок для переможцяНорма
Базовий продаж, комерційні продажі й оренда, закриті пропозиції, оренда майна та активів за регламентом18 робочих днівРегламент ЕТС, п. 7.29
Земельні торги20 робочих днівПКМУ № 1013, п. 46
Оренда державного та комунального майна20 робочих днів — договір оренди та акт приймання-передачіПКМУ № 483, п. 74, 81, 103
Мала приватизація25 робочих днівПКМУ № 432, п. 64, 70
Аукціони періоду воєнного стану3 робочі дні, якщо організатор не вказав інший строк в оголошенніРегламент ЕТС, п. 15.3

18, а не 20

У чинній редакції Регламенту ЕТС строк для переможця — 18 робочих днів. Старі інструкції та шаблони в інтернеті часто містять застаріле число 20. Орієнтуйтеся на 18, якщо ваш напрямок не має власної норми з таблиці вище.

Окремий строк є в організатора: опублікувати укладений договір у системі він має протягом 20 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу. Організатор може встановити в оголошенні свій порядок укладення договору й оплати, але цей граничний строк публікації перевищити не може.

Період підписання на картці — орієнтир, а не бар’єр

Період підписання протоколу й договору, який ви бачите на картці процедури, не блокує дію: кнопки лишаються доступними й після його завершення. Але прострочення має наслідки поза майданчиком — див. розділ про зрив угоди.

Крок 3. Розрахуватися

НапрямокЩо і коли платитиНорма
Земельні торгиЦіну продажу лота і витрати на підготовку лота — протягом 5 робочих днів з дня підписання договору, на рахунки з оголошенняПКМУ № 1013, п. 55
Земельні торги під виконавчим провадженням або з предметом іпотекиЗабезпечувальний платіж у розмірі своєї цінової пропозиції — протягом 15 робочих днів з дня, наступного за формуванням протоколуПКМУ № 1013, п. 69
Мала приватизаціяЦіну продажу — протягом 20 робочих днів з дня, наступного за формуванням протоколу, на рахунок органу приватизації. Оплата йде до договору.ПКМУ № 432, п. 64, 69-1
БанкрутствоЗапропоновану ціну — протягом 10 робочих днів з дня оприлюднення інформації про результати аукціону, на рахунок боржникаКзПБ, ст. 85 ч. 1
Оренда державного та комунального майнаАвансовий внесок — до укладення договору оренди або в день його підписанняПКМУ № 483, п. 80, 102
Базовий продаж, комерційні, оренда за регламентомРозрахунки з організатором — у порядку та строки, встановлені договором і оголошеннямРегламент ЕТС, п. 7.29, 7.33

Реквізити беріть лише з оголошення або протоколу

Не переказуйте кошти за реквізитами з листа, що прийшов на пошту, попередньо не звіривши їх у своєму кабінеті. Підміна реквізитів у листі — класична схема шахрайства навколо торгів.

Прострочення оплати = відмова від придбання

У більшості напрямків несвоєчасна оплата прирівнюється до відмови: гарантійний внесок не повертається, а лот переходить до наступного учасника.

Що переможець платить, крім ціни лота

Ціна лота — не вся сума, у яку обійдеться покупка. Порахуйте це до подання заявки, а не після перемоги.

ВитратаХто платить
Винагорода оператора майданчикаПереможець. За звичайного завершення угоди вона утримується з вашого гарантійного внеску, а залишок повертається. Ставки — див. «Особливості напрямків».
Послуги нотаріусаУ банкрутстві це прямо покладено на покупця: протокол і акт про придбання є підставою для видачі нотаріусом свідоцтва про придбання майна з прилюдних торгів, і нотаріальні послуги оплачує покупець. В інших напрямках розподіл визначає договір і закон — уточнюйте в організатора до торгів.
Державна реєстрація праваЯк правило, покупець. Порядок і строк реєстрації залежать від виду майна.
ПДВДивіться в оголошенні дві окремі позначки: Ціна включає ПДВ і На фінальну суму нараховується ПДВ. Друга означає, що податок додасться понад ціну, яку ви запропонували на торгах.

Не покладайтеся на «за аналогією»

Податкові наслідки конкретної угоди залежать від виду майна, статусу продавця й вашого власного податкового статусу. Якщо сума значна — з'ясуйте це з бухгалтером або юристом до подання заявки: після перемоги відмовитися від угоди коштує весь гарантійний внесок.

КзПБ, ст. 87 ч. 3; ПКМУ № 1013, п. 53, 54, 82; ПКМУ № 432, п. 114

Що стається з гарантійним внеском

Якщо винагорода більша за внесок

Таке можливе на дорогих лотах із невеликим відсотком внеску. У цьому разі різницю потрібно доплатити оператору — після формування протоколу, але до публікації договору.

Ціна зриву угоди

Якщо переможець не підтвердив відповідність вимогам, не підписав протокол у строк, не уклав договір або не провів розрахунки, правила змінюються різко:

Винагорода оператора при зриві угоди

Винагорода = 50 % гарантійного внеску

Решта внеску переможцю не повертається, а перераховується на рахунок організатора протягом 3 робочих днів з дня, наступного за днем закінчення строків на ці дії.

Підстава: Регламент ЕТС ЦБД2, п. 9.2, п. 9.9.

Відмова коштує весь гарантійний внесок

Не половину, не винагороду майданчика — увесь внесок. А якщо сума винагороди перевищує розмір внеску, доведеться ще й доплатити різницю. Зрив угоди може коштувати більше, ніж внесок.

Дискваліфікація

Організатор дискваліфікує переможця через особистий кабінет із детальним обґрунтуванням, яке завантажується в систему — у межах 18 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу. Якщо підстава саме в непроведенні розрахунків за договором — протягом 7 робочих днів з моменту укладення договору. У будь-якому разі дискваліфікувати можна не пізніше моменту публікації договору.

Після дискваліфікації система формує новий протокол, і переможцем стає учасник із наступною за величиною ціновою пропозицією — за умови, що він зробив щонайменше один крок аукціону й не відмовився від очікування.

Дві заявки від однієї особи — теж дискваліфікація

Одній особі заборонено брати участь в одному аукціоні як два і більше учасників, зокрема з різних майданчиків. Схема «подамося і від ФОП, і від ТОВ, щоб підстрахуватися» закінчується дискваліфікацією і втратою гарантійного внеску.

Формулювання норми буквальне: особі учасника забороняється одночасно брати участь в одному й тому самому електронному аукціоні з одного або декількох майданчиків як два чи більше учасників. Наслідок настає на етапі результату: якщо такого учасника визначено переможцем, він підлягає дискваліфікації. Тобто до кінця торгів схема може виглядати робочою — і саме тому вона небезпечна.

Регламент ЕТС ЦБД2, п. 7.32 (заборона) і п. 8.3 (порядок дискваліфікації)

Коли аукціон вважається завершеним

Статус Аукціон завершено. Договір підписано зʼявляється не сам собою: організатор публікує договір, підтверджує його, а тоді окремо натискає Завершити аукціон. Тому між підтвердженням договору й зміною статусу може минути час — це нормально.

В оренді держмайна — ще одна умова

Там аукціон вважається завершеним лише після проведення розрахунків за договором. Тому статус може змінитися пізніше, ніж ви очікуєте після підписання.

Якщо щось пішло не так

Організатор не виходить на зв’язок

Ваші строки течуть незалежно від цього. Зафіксуйте свої дії: підпишіть протокол у строк і надайте його оператору свого майданчика. Це підтвердить, що ви від угоди не ухилялися.

Організатор вимагає документи, яких не було в оголошенні

Він не має на це права. Вимоги до покупця мали бути оголошені заздалегідь. Звертайтеся до підтримки свого майданчика й фіксуйте листування.

Не встигаю оплатити в строк

Зв’яжіться з організатором до закінчення строку. У частині напрямків організатор може встановити власний порядок розрахунків в оголошенні — але змінити його заднім числом уже не можна.

Мене дискваліфікували, а я вважаю це безпідставним

Дискваліфікація має супроводжуватися детальним обґрунтуванням, завантаженим у систему. Ознайомтеся з ним на картці процедури — саме воно є предметом оскарження.

Гарантійний внесок не повернули

За звичайного завершення угоди залишок повертається протягом 3 робочих днів з моменту публікації договору. Якщо договір ще не опубліковано, строк не почався. Перевірте також, чи заповнені у вашому профілі банківські реквізити: без них повернення технічно неможливе.

Строки наведено за Регламентом ЕТС ЦБД2 та порядками Кабінету Міністрів станом на серпень 2026 року. У кожному напрямку діє власна норма — звіряйтеся з таблицями вище.